办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高办公效率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。微软公司总裁比尔盖茨坚持给他的程序员每人一个11平米的独立办公室,让每个人在这个相对独立的空间里按照自己的个性布置。在这种充分尊重个性的环境中,开发人员的智慧才能得到充分发挥,不论职位高低,所有微软人的办公室都在
11平米左右,这样的环境昭示着一种思想:人人平等、张扬个性,和微软“尊重个人创造力”的形象相得益彰。由此可见,办公室空间的装修一定要体现公司独特的文化,这些表现在整体的风格设计、布局和装饰的细节上。
特别是办公室的照明设计要注意以下方面;
(1)办公室照明灯具宜采用荧光灯;
(2)视觉作业的邻近表面以及房间里的装饰,宜采用无光泽的装饰材料;
(3)办公室的一半照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线齐平,不宜将灯具布置在工作区的正前方。
办公室空间设计的装饰设计应该突出现代、高效、简洁的特点,同时反映出办公空间的人文气质。在设计环节中,我们将设计注入更多的人性需求元素,采用现代人机学理念布局,保证人体充分活动的基础上,合理利用空间。在时尚与传统相结合的设计风格上,我们融汇于不同的客户要求,以体现该司所属行业特征。在装饰材料上的选择上,主要以人工合成材料为主,以适应环保、爱护自然的要求。
一般来讲,现代办公室空间由以下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间等等。